ANÁLISIS DE ESTATUTOS Y TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Asociación de Productores de Mora y de Tomate de Árbol “ASOFRUTAS”
Con base en la norma 454 de agosto de 1998 que rige el sector de economía solidaria, en los estatutos y Trámites de Constitución presentados por la Asociación ASOFRUTAS se pueden destacar algunos aspectos:
Limitación en su Razón Social, ya que solo se enfoca a dos productos agrícolas como lo son la mora y el tomate de árbol. Esto afecta a la asociación, ya que en proyectos futuros se tiene pensado ampliar sus líneas de negocio con otros productos, lo que implica la reforma de los estatutos. De acuerdo a la norma en los estatutos se debe establecer un monto mínimo de aportes sociales no reducibles, debidamente pagados durante su existencia. En la revisión de los estatutos de la asociación no se encuentra establecido la suma del patrimonio y el valor de la cuota o aportes que deben realizar sus asociados. En los diferentes capítulos donde se hace referencia a los miembros de la asociación, en ello se hace alusión a la figura de socios más no de asociados que es el término que debe aplicarse. Según el modelo actual de los estatutos otorgados por la Cámara de Comercio del Oriente Antioqueño, en el debe aparecer el nombre del Representante Legal y el período en el que ejerce, sin embargo en los estatutos de esta empresa dicha información no aparece. Actualmente los miembros de la Junta Directiva de la Asociación son diferentes a los que están registrados en el acta de Junta Directiva en la Cámara de comercio y de acuerdo a la normatividad ésta debe renovarse cada vez que se realice un nuevo nombramiento. La última actualización se realizó el 18 de Enero del 2002, pero algunos de los integrantes ya no hacen parte de la asociación. Los libros contables se tienen registrados desde el año 2004, pero en su momento solo se han implementado a partir del año 2007. Al momento de legalizarse cumplieron con todos los trámites legales, sin embargo a la fecha hay algunos documentos sin actualizar, lo que puede ocasionar sanciones de carácter tributario.
Costos Trámites de Constitución
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN
La tabla que aparece a continuación contienen los costos de constitución para el año 2008, ya que del año 1.996 en el cual fue constituida la Asociación no se tienen registros para ser relacionados con los de este año.
TRAMITE VALOR
Inscripción en cámara de comercio 24.000 Certificado de existencia (Estatutos, Representante Legal y Asamblea) 184.500 Registro de libros contables – libro de socios Libro caja diario, Libro de actas, Libro mayor Y de balance 84.000 Reforma de estatutos 85.500 Copia Certificado Existencia 3.200 TOTAL 381.200